Как организовать welcome зону по времени года, длительности проведения и типу мероприятия.
Гости перед началом мероприятия встречаются на легком коктейле, где проводят время и ждут задержавшихся.
На встречный коктейль уместно подавать слабоалкогольные напитки и лёгкие закуски, что называется на один укус или фингер-фуд.
Вам стоит учитывать при расчете напитков и еды:
Классический велком коктейль – это бокал шампанского и 3 мини-канапе, для гостей «за рулем» предлагают прохладительные безалкогольные напитки.
Средняя продолжительность велкома – от 20 до 40 минут. Если времени до начала предполагается меньше, то, как такового, велкома может и не быть. Ну или только напитки.
Велком, сходный с мини-фуршетом, подойдет, когда времени отводится 40 - 60 минут. Подойдут для этого и мобильные фуршеты.
1. Популярный классический открытый бар. Бармен предлагает и разливает напитки сам, или гости берут их с заранее подготовленного стола. Закуски сервиуют на фуршетном столе. На такой велком рассчитывайте 150-200 граммов еды на 1 гостя. Включайте в меню 5-7 видов канапе для разнообразия.
2. Европейский формат с официантами, которые с подносов и блюд предлагают гостям канапе и мини закуски.
Помещение для welcome коктейля составляет не менее 20% площади банкетного зала. Со столами нужно больше места для встречного коктейля, а с официантами подойдет то пространство, которое есть.
3. Свадебная welcome зона. Свадебный welcome коктейль отличается тем, что большинство гостей приходят на него уже голодные, 2-3 мини-канапе для них мало. Гости тоже встают рано утром и готовятся к церемонии бракосочетания не менее тщательно, чем Жених и Невеста, в суматохе просто забывая или не успевая вовремя поесть. Мы рекомендуем на свадьбы перед банкетом заказывать велком коктейль с несколькими закусками. Если гости не съели все закуски на велкоме сразу, то съедят их, когда выходят поговорить, прогуляться или сфотографироваться,
4. Корпоративный велком. Выберите классический вариант велком-зоны. Сотрудники и приглашенные гости на корпоратив приходят к назначенному времени. Как правило, обед у них проходит вовремя – поэтому нет задачи заказывать много еды или напитков.
А-кейтеринг рекомендует для Welcome зоны:
В летнее время: лимонадный бар, шампанское, фруктовые и овощные канапе, мини закуски с птицей или ростбифом.
В зимнее время: горячий глинтвейн или грог, вино красное, белое и шампанское. рыбные или мясные канапе и мини – закуски с муссами и грибами.
Шампанское на велком выбирайте только сухое или брют, потому что сухое шампанское не перебивает вкус еды и вызывает аппетит больший нежели сладкое или полусладкое.
Автор Антон Арсеньев.
г.Санкт-Петербург
Тел: +7 (921) 896-72-04, +7 (921) 438-00-17
E-mail: info@a-catering.com
С-Пб зона №1 - от 500₽
С-Пб зона №2 - от 600₽
С-Пб зона №3 - от 650₽
Стрельна, Ветеранов, Красное село, Петергоф, Ломоносов - от 550₽
Кронштадт - от 800₽
Всеволожск, Мурманское шоссе - от 700₽
Пушкин, Павловск, Коммунар - от 650₽
Киевское шоссе - от 600₽
Гатчина - от 700₽
Лахта, Лисий Нос, Сестрорецк - от 850₽
Завод Хендай - от 800₽
Сертолово, Бугры - от 850₽
Зеленогорск, Репино, Белоостров - от 950₽
Гарболово, Токсово - от 1 000₽